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SCI論文投稿步驟及其經驗總結

添加時間:2011-10-16

(一)投稿程序

1、   選擇合適的SCI期刊-Choose a journal。結合專業知識、2008或2007年度影響因子表和他人經驗來綜合選擇要投遞的期刊,並進入該期刊查詢係統查詢近年來的文章走向。

2、   下載Introduction for submission。隻要到每個雜誌的首頁,打開submit paper一欄,點擊Introduction查看或下載即可。

3、   稿件及其相關材料準備-Preparation:Manuscript.doc、Tables.doc、Figures.tiff(jpg等)、 Cover letter,有時還有Title page、Copyright agreement、Conflicts of interest等。

4、   網上投稿-Submit a manuscript:先到每個雜誌的首頁,打開submit paper一欄,先以通訊作者的身份register一個賬號,然後以author login身份登錄,按照提示依次完成:Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files,最後下載pdf,查看無誤後,即可到投稿主頁approve submission或直接submit it。

5、   不定期關注稿件狀態-Status:Submit New Manuscript、Submissions Sent Back to Author、Icomplete Submissions、Sbmissions Waiting for Author's Approval、Submissions Being Processed、Submissions Needing Revision、Rvisions Sent Back to Author、Icomplete Submissions Being Revised、Risions Waiting for Author's Approval、Revisions Being Processed、Declined Revisions。

6、   修回稿的投遞-Submitted the revised manuscript:主要修改revised manuscript、response to the reviewers、cover letter,還有其他修改的相關材料。程序是進入投稿主頁main menu,點擊revise,仍然按照原先程序投遞(近似於4),切記把修改的標題、摘要和回複信等內容要修改。最後上傳附件時,先把留下來且未修改的材料前打鉤(表示留下不變),然後點擊next,再上傳已經修改的材料(主要包括revised manuscript、response to the reviewers、cover letter等),最後下載pdf,查看無誤後,即可到投稿主頁approve submission或直接submit it。

7、   校樣-Correct the proof:一般編輯部先寄出三個電子文檔,包括Query、Proofs、p-annotate,有時也可能伴有紙質文檔校樣,如一次J pineal research。校樣後通過E-mail寄出即可。

8、   版權協議-Copyright agreement和利益衝突-Conflicts of interest:一般首次投稿時就需要提供,但也有少數雜誌是Accepted之後才需要提供。

(二)投稿經驗總結

1、正確選擇對口的SCI期刊。原則上是先投遞高影響因子的雜誌,然後不斷降低IF,但是大家都知道沒改投一種雜誌,我們可能光改變格式可能很長時間,除非你采用了文獻管理軟件。我認為也不能盲目投遞雜誌,應該要結合專業知識、2008或2007年度影響因子表和他人經驗來綜合選擇要投遞的期刊,然後再進入該期刊文章查詢係統查詢近年來的文章走向,包括專業內容、種屬等。

2、不能進行一稿兩投。這種投機取巧之事最好不要做,因為許多雜誌之間的編委是相同的,一旦同一篇文章兩次發到同一個編委或審稿人手中,那後果就不堪設想,尤其那些投遞手稿時就需要轉移協議的,切記主要版權問題。

3、如何正確選擇必需推薦的審稿人?一般編輯不會選擇你推薦的審稿人,但你還是盡量選擇同行中的小專家。但這也與你的投稿目的有關,若十分自信文章的創新性和中肯意見,你可以從參考文獻中挑選大專家。

4、如何禮貌地向編輯谘詢稿件狀態?我曾經在Toxicological Science上投一篇文章,2個月時我“很不禮貌”地向編輯谘詢稿件狀態,其實不是有意的,隻是寫英文信的口氣完全按照中文語氣,不委婉。後來次日編輯就回信說reject the paper,不知道這是巧合還是帶著性格。但與人相處時,是存在感情因素的,尤其是可以accept或者也可以reject時,很有用。

5、如何提高一次投稿的成功率?文章本身的創新性是第一位因素,對口期刊選擇、文章格式完美、語句通順(尤其符合英文習慣)等也很重要。

6、版權協議和利益衝突表格要謹慎填寫。簽名時盡量不要代簽,以免被編輯發現時的尷尬。

7、盡可能參照投稿說明,認真修改手稿格式。這一點是衡量一位科研工作者的嚴謹程度,建議大家認真閱讀Introduction for submission,逐條地改正,以防延誤同行評審時間。

8、修回後投稿一定要核對初稿中改正的地方:標題、摘要、cover letter等。

9、要了解此刊是否需要審稿費和版麵費?大家都知道版麵費一般都是用美元衡量的,建議最好選擇不需要版麵費的(不用彩圖也收版麵費的)。但是有些雜誌,如Endocrinology等雜誌就需要版麵費,多數雜誌若有彩圖印刷都要版麵費的,大家謹慎選擇。

10、一般外文SCI雜誌的審稿周期是1-3月。大家一方麵耐心等待,若2月左右沒有消息,可以通過e-mail谘詢一下稿件狀態。我的感覺是好一點雜誌審稿周期短一點,而往往是差一點的雜誌卻老是拖,曾經遇到一個IF2.5的雜誌3個多月後谘詢:原因是找不到審稿人,多少審稿人推脫最近很忙

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