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當前位置:首 頁 >> 新聞中心: 怎樣做好學術 PPT?

怎樣做好學術 PPT?

添加時間:2015-10-22

盡量不要使用PPT的動畫效果

1. 網上很多炫酷的PPT,大都是用P圖軟件結合非常複雜的動畫效果製作出來的,但學術PPT在於內容的展示而非形式,使用動畫效果並不會給你的展示加分;

2. 當台下有專家學者的時候,他們未必有耐心去聽你一個字一個字的講解,他們可能隻是抬頭看一眼你的PPT,掌握一個概貌然後就想別的問題去了。所以如果你用擠牙膏式的動畫效果,他們會感到十分厭煩;

3. 學術報告需要把你所有的工作都展示給大家看,包括每一個觀點,每一幅圖片等。動畫效果難免會產生遮擋、覆蓋、模糊的效果,不利於信息的有效傳達。

4. 在提問環節,回放PPT的時候,動畫效果也會回放一遍,非常耽誤事兒。

注意細節

1. 每一個單獨的邏輯環節(包括每一個小章節,每頁PPT,每張圖表)都要做到自明。就是不需要任何額外的語言說明,這個環節的所有信息是清楚、嚴謹、完整的。總之要盡量做到,把你的PPT交給一個業內同行,他不需要和你進行任何討論就能知道你所有想表達的內容。

2. 圖表請檢查:標題,橫縱坐標,圖例,單位。

3. 學術規範:不是自己的圖、表、數據、觀點,就要在適當的位置加參考文獻。

4. 字號及配色一定要在清晰可見的前提下,再考慮美觀的問題。

5. 每句話最好不要超過20個字,每頁PPT最好不要超過10行。

6. 中文PPT第一次出現的生僻的英文及縮寫,請注明釋義及全稱。

7. 中文展示的話,圖表可以自帶英文,但觀點文字最好不要中英混搭。

8. 檢查所有的視頻、聲音的自帶文件是否可以正常播放。

9. 檢查錯別字。

邏輯清晰

這一條很多人都提到了,也確實是非常重要的。但如何做到這一點,你光盯著PPT看是沒有用的,要記住,PPT是用來輔助你的展示的。所以,PPT要想做到邏輯清晰,前提是你展示的思路要清晰,所以,PPT要嚴格遵循你展示的思路來做。

之前也有人提到了,邏輯清晰就是按照你寫論文的格式來,但很多人論文寫得很清楚,一到說話的時候就不行了。所以我推薦,對於重要的展示,可以試試寫逐字稿,就是把你要說的話全寫下來,包括“大家好”、“謝謝”、“看這張圖表”等。然後對著逐字稿反複排練五遍以上,把拗口的,順不下來的地方都修改掉,其實這是修正演講思路的非常好的方法。等到演講思路清晰了之後,再對著PPT反複排練,把PPT上沒用的信息、照顧不到的信息、說得不周全的信息進行查漏補缺,這個過程就會很快了。

吐槽:

經常看到上台展示的同學,幾張PPT來回翻也不知道自己要說哪一頁,或者一張PPT寫著七、八條,但展示的時候就一帶而過了,都沒有給大家看的時間,那你當時寫那麼多東西幹嘛呢?或者是,上台展示的時候看著自己佶屈聱牙的PPT、手舞足蹈的,恨不得再拿一塊黑板來塗寫,那你還要PPT幹嘛呢?

注意時間

這一點也很重要,是體現報告素質的關鍵要素。因此,在製作PPT的時候,一定要結合上一條中的方法,做到腹稿、逐字稿、PPT、演講四者統一。千萬不要定稿PPT之後,又覺得不嚴謹,反複加一堆東西上去,最後導致邏輯混亂,演講超時。

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